Sinu töö peamiseks eesmärgiks on tagada Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuameti asjaajamise sujuv ja ühtne toimimine, keskendudes eelkõige laste ja perede heaolu teenistuse dokumentatsioonile. Hakkad tegelema töötajate nõustamise ja abistamisega dokumendihalduse küsimustes, korraldama dokumentide liikumist ning jälgima tähtaegadest kinnipidamist. Sinu ülesandeks on hallata infokanaleid, valmistada ette ja protokollida koosolekuid ning koostada juhiseid asjaajamise korraldamiseks. Samuti võtad vastu ja edastad kirju ja teateid, koostad algatus- ja vastuskirju ning tagad, et kogu dokumentatsioon oleks korrektselt hallatud nii elektrooniliselt kui ka paberkandjal. Lisaks osaled taksoteenuse kasutamise koordineerimises, andmebaaside haldamises ning koostad ülevaateid ja ettekandeid oma töövaldkonnast.  

Otsime

  • meeskonnamängijat, kellel on dokumendihalduse valdkonna töökogemus
  • asjatundlikku praktikut, kellel on tööd toetav kutse- või kõrgharidus
  • heatahtlikku suhtlejat, kes suhtleb ameti töötajatega suurepärases eesti keeles, kasuks tulevad vene- ja/või inglise keele oskus
  • positiivse meelega kolleegi, kes on oskuslik arvutikasutaja ja suurepärane ajaplaneerija ning keskendub lahenduste leidmisele
  • algatusvõimelist kolleegi, kes on ka kursis asjaajamiskorraldusega ning vajalike õigusaktidega

Pakume

  • olulise mõjuga tööd, millest sõltub ameti inimeste heaolu
  • võimalust teha mitmekesist tööd, kus saad palju suhelda
  • toetavat meeskonda, kus väärtustatakse koostööd, arengut ja tulemuslikkust
  • paindlikku tööaega ja võimalust ühildada töö- ja pereelu
  • 35 kalendripäeva puhkust aastas ja töötamist tervist väärtustavas organisatsioonis, kus toetatakse Sinu pingutusi tervist hoida 5 tasustatud tervisepäevaga
Mainekas tööandja 2024 Atraktiivne tööandja avalikus sektoris Tark tööandja investeerib inimestesse! Riigikaitsjate toetaja 2024 Tallinn - Euroopa rohepealinn 2023

Meie eesmärk on pakkuda kvaliteetseid ja usaldusväärseid tugiteenuseid ning tugevdada organisatsiooni sisemist koostööd, tagades sujuva ja tõhusa töökorralduse kõigis osakondades.

Otsime oma meeskonda avatud, koostööle orienteeritud ja positiivse ellusuhtumisega spetsialisti, kes soovib panustada kolleegide töötingimuste ja töörahulolu parandamisse. Kui Sul on huvi ja oskused tõhusalt korraldada dokumendihaldust ning kaasa aidata meie tugiteenuste kvaliteedi ja sektoriüleste protsesside arendamisele, oled just see, keda otsime!


Hanna-Liisa Eesalu
tugiteenuste sektori juht

Kandideeri!

Sinu andmed
Sinu küsimustele vastab

Hanna-Liisa Eesalu

Tel 5400 4621

Kandideerimise tähtaeg 31. juuli 2025