Järgnevalt on selgitatud, kuidas ja
millistest põhimõtetest lähtub ja kuidas töötleb
Sotsiaalkindlustusamet tööle või praktikale kandideerivate isikute
isikuandmeid.
Sotsiaalkindlustuamet
juhindub isikuandmete töötlemisel Euroopa Liidu isikuandmete kaitse
üldmäärusest (IKÜM), avaliku teabe seadusest, isikuandmete kaitse
seadusest, töölepingu seadusest, avaliku teenistuse seadusest ja
muude asjakohaste õigusaktide nõuetest.
Mõisted:
Kandidaat
on füüsiline isik, kes kandideerib Sotsiaalkindlustusametisse tööle
või praktikale.
Andmesubjekt
kelle isikuandmeid töödeldakse.
Kolmas
isik on füüsiline isik, kes
ei ole andmesubjekt ega tema esindaja, samuti juriidiline isik,
teised asutused ja institutsioonid.
Teenistuskoht
on Sotsiaalkindlustusameti koosseisus ettenähtud töö- või
ametikoht.
Kandideerides teenistuskohale või praktikale, palun arvesta sellega, et Sinu isikuandmeid töödeldakse järgmistel tingimustel:
1. Isikuandmete töötlejaks on Sotsiaalkindlustusamet (registrikood: 70001975; Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn; e-posti aadress info@sotsiaalkindlustusamet.ee). Kandidaadi isikuandmeid salvestatakse ja töödeldakse ainult Sotsiaalkindlustusameti volitatud isikute poolt.
2. Kandideerides Sotsiaalkindlustusametisse tööle või praktikale, töötleme kandidaadi isikuandmeid eesmärgiga täita vaba teenistus- või praktikakoht.
3. Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel. Kandidaatide andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele või isikutele, kes värbamis- ja valikuprotsessi ei osale. Värbamisprotsessis võib kandidaadi kohta koguda täiendavat teavet avalikest allikatest ning kandidaadil on õigus saadud teabega tutvuda ja esitada omapoolsed selgitused-vastuväited.
4. Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandidaat andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et amet nende poole teabe saamiseks pöördub.
5. Kandidaadi kirjalikul nõusolekul säilitab Sotsiaalkindlustusamet oma infosüsteemis kandidaadi isikuandmeid tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks. Kandidaadil on õigus igal ajal antud nõusolek isikuandmete töötlemiseks tagasi võtta. Selleks tuleb saata elektronkiri aadressile
andmekaitse@sotsiaalkindlustusamet.ee. Sotsiaalkindlustusamet säilitab nõusolekust taganemise. Lisaks kaotab kandidaat isikuandmete töötlemise nõusoleku tagasi võttes õiguse osaleda käimasolevas värbamisprotsessis.
6. Kandidaatide, kes ei ole enne värbamisprotsessi lõppu loobunud teenistuskohale kandideerimast, isikuandmeid säilitatakse värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks arvates valiku lõppotsuse tegemise päevast kuni nõude aegumiseni (1 aasta). Pärast seda kandidaadi isikuandmed kustutatakse. Isikuandmete säilitamise alus sellisel juhul on õigustatud huvi tulenevalt isikuandmete kaitse üldmääruse (EL 2016/679) art 6 lg 1 punktist f.
Sinu isikuandmete töötlemise rikkumise korral on Sul õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda oma õiguste kaitseks kohtusse.