Privaatsuspõhimõtted
Järgnevalt on selgitatud, kuidas ja millistest põhimõtetest
lähtub ja kuidas töötleb Sotsiaalkindlustusamet tööle või praktikale
kandideerivate isikute isikuandmeid.
Sotsiaalkindlustusamet juhindub isikuandmete töötlemisel Euroopa
Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (IKÜM), avaliku teabe seadusest,
isikuandmete kaitse seadusest, töölepingu seadusest, avaliku teenistuse
seadusest ja muudest asjakohastest õigusaktidest.
Mõisted:
Kandidaat on
füüsiline isik, kes kandideerib Sotsiaalkindlustusametisse tööle või
praktikale.
Andmesubjekt on kandidaat, kelle isikuandmeid töödeldakse.
Kolmas isik on füüsiline isik, kes ei ole andmesubjekt ega tema esindaja,
samuti juriidiline isik, teised asutused ja institutsioonid.
Teenistuskoht on Sotsiaalkindlustusameti koosseisus ettenähtud töö- või
ametikoht.
Kandideerides teenistuskohale või praktikale, palun arvesta
sellega, et Sinu isikuandmeid töödeldakse järgmistel tingimustel:
1. Isikuandmete töötlejaks on
Sotsiaalkindlustusamet (registrikood: 70001975; Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn;
e-posti aadress
info@sotsiaalkindlustusamet.ee). Kandidaadi isikuandmeid salvestatakse
ja töödeldakse ainult Sotsiaalkindlustusameti volitatud isikute poolt.
2. Kandideerides Sotsiaalkindlustusametisse
tööle või praktikale, töötleme kandidaadi isikuandmeid eesmärgiga täita vaba
teenistus- või praktikakoht.
3. Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga
teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud
juhtudel. Kandidaatide andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele või
isikutele, kes värbamis- ja valikuprotsessis
ei osale. Värbamisprotsessis võib kandidaadi kohta koguda täiendavat teavet
avalikest allikatest ning kandidaadil on õigus saadud teabega tutvuda ja
esitada omapoolsed selgitused-vastuväited.
4. Eeldame, et kandideerimisdokumentides
esitatud soovitajatele on kandidaat andnud nõusoleku enda kohta käivatele
küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et amet nende
poole teabe saamiseks pöördub.
5. Kandidaadi
kirjalikul nõusolekul säilitab Sotsiaalkindlustusamet oma
infosüsteemis kandidaadi isikuandmeid tulevikus korraldataval konkursil
osalemise ettepaneku tegemiseks. Kandidaadil on õigus igal ajal antud nõusolek
isikuandmete töötlemiseks tagasi võtta. Selleks tuleb saata elektronkiri
aadressile
andmekaitse@sotsiaalkindlustusamet.ee. Nõusoleku
tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise
seaduslikkust. Sotsiaalkindlustusamet säilitab nõusolekust taganemise.
6. Kandidaatide, kes ei ole enne
värbamisprotsessi lõppu loobunud teenistuskohale kandideerimast, isikuandmeid
säilitatakse värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste
lahendamiseks arvates valiku lõppotsuse tegemise päevast kuni nõude aegumiseni
(1 aasta). Pärast seda kandidaadi isikuandmed kustutatakse. Isikuandmete
säilitamise alus sellisel juhul on õigustatud huvi tulenevalt isikuandmete
kaitse üldmääruse (EL 2016/679) art 6 lg 1 punktist f.
Sinu isikuandmete töötlemise rikkumise korral on Sul õigus esitada kaebus
Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda oma õiguste kaitseks kohtusse.