PEA­SPETSIALIST (teenusvajaduse hindaja) 

Privaatsuspõhimõtted

Järgnevalt on selgitatud, kuidas ja millistest põhimõtetest lähtub ja kuidas töötleb Sotsiaalkindlustusamet tööle või praktikale kandideerivate isikute isikuandmeid. 

Sotsiaalkindlustusamet juhindub isikuandmete töötlemisel Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (IKÜM), avaliku teabe seadusest, isikuandmete kaitse seadusest, töölepingu seadusest, avaliku teenistuse seadusest ja muudest asjakohastest õigusaktidest.

Mõisted:
Kandidaat on füüsiline isik, kes kandideerib Sotsiaalkindlustusametisse tööle või praktikale.   Andmesubjekt on kandidaat, kelle isikuandmeid töödeldakse.
Kolmas isik on füüsiline isik, kes ei ole andmesubjekt ega tema esindaja, samuti juriidiline isik, teised asutused ja institutsioonid.
Teenistuskoht on Sotsiaalkindlustusameti koosseisus ettenähtud töö- või ametikoht.

Kandideerides teenistuskohale või praktikale, palun arvesta sellega, et Sinu isikuandmeid töödeldakse järgmistel tingimustel:       

1. Isikuandmete töötlejaks on Sotsiaalkindlustusamet (registrikood: 70001975; Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn; e-posti aadress info@sotsiaalkindlustusamet.ee). Kandidaadi isikuandmeid salvestatakse ja töödeldakse ainult Sotsiaalkindlustusameti volitatud isikute poolt.       

2. Kandideerides Sotsiaalkindlustusametisse tööle või praktikale, töötleme kandidaadi isikuandmeid eesmärgiga täita vaba teenistus- või praktikakoht.       

3. Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel. Kandidaatide andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele või isikutele, kes värbamis- ja valikuprotsessis ei osale. Värbamisprotsessis võib kandidaadi kohta koguda täiendavat teavet avalikest allikatest ning kandidaadil on õigus saadud teabega tutvuda ja esitada omapoolsed selgitused-vastuväited.      

 4. Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandidaat andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et amet nende poole teabe saamiseks pöördub.       

5. Kandidaadi kirjalikul nõusolekul  säilitab Sotsiaalkindlustusamet oma infosüsteemis kandidaadi isikuandmeid tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks. Kandidaadil on õigus igal ajal antud nõusolek isikuandmete töötlemiseks tagasi võtta. Selleks tuleb saata elektronkiri aadressile andmekaitse@sotsiaalkindlustusamet.ee. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust. Sotsiaalkindlustusamet säilitab nõusolekust taganemise.      

6. Kandidaatide, kes ei ole enne värbamisprotsessi lõppu loobunud teenistuskohale kandideerimast, isikuandmeid säilitatakse värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks arvates valiku lõppotsuse tegemise päevast kuni nõude aegumiseni (1 aasta). Pärast seda kandidaadi isikuandmed kustutatakse. Isikuandmete säilitamise alus sellisel juhul on õigustatud huvi tulenevalt isikuandmete kaitse üldmääruse (EL 2016/679) art 6 lg 1 punktist f.

Sinu isikuandmete töötlemise rikkumise korral on Sul õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda oma õiguste kaitseks kohtusse.